Datenschutzerklärung

Wir erklären hier, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage. Wir beschreiben nur, was tatsächlich passiert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

BBI Immobilien GmbH & Co. KG
Kurfürstendamm 178-179
10707 Berlin
Telefon: +49 30 327 734 0
E-Mail: info@bbi-immobilien.de

Die Gesellschaft wird vertreten durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin, die BBI apollo Verwaltungs GmbH mit Sitz in Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 288080 B), diese vertreten durch ihre Geschäftsführer Andreas Ewald Krone, Phil Radtke, Maximilian Alexander Vigansky.
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRA 65809 B.

1a. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

Sven R. Johns, Rechtsanwalt
c/o Johns Datenschutz UG
An der Kolonnade 11, 10117 Berlin
office@datenschutz.immobilien

Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte unmittelbar an ihn wenden (Art. 38 Abs. 4 DSGVO). Wenn Sie möchten, können Sie sich auch an die oben genannte Anschrift wenden.

2. Was ohne und was nur mit Ihrer Einwilligung passiert

Beim Besuch dieser Website gilt:

Drei Dinge nennen wir ausdrücklich. Erstens speichert Ihr Browser in einigen Zusammenhängen etwas auf Ihrem Gerät, damit die Seite sich Ihre eigene Entscheidung merkt: beim Preis-Strategie-Rechner, bei der Freischaltung unserer Ratgeber und beim Hinweisfeld mit unserer Telefonnummer (Abschnitte 5 bis 7). Zweitens laden wir auf Objektseiten Inhalte von zwei externen Anbietern: die Angebotsfotos und den Sonnenverlauf (Abschnitte 8 und 9). Drittens speichert die Einwilligungsverwaltung Ihre Auswahl, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen (Abschnitt 2a).

2a. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Aufruf erscheint am unteren Rand ein Hinweisfeld, in dem Sie entscheiden, ob wir über die technisch notwendigen Funktionen hinaus etwas auf Ihrem Gerät speichern dürfen. Sie haben dort drei gleichwertige Möglichkeiten: alles annehmen, alles ablehnen oder einzeln auswählen. Nichts ist vorangekreuzt.

Derzeit stehen dort keine Analyse- oder Werbedienste zur Auswahl, weil wir keine einsetzen. Das Hinweisfeld ist vorhanden, damit Ihre Entscheidung von Anfang an gilt, falls wir künftig solche Dienste einsetzen. Sollte das geschehen, werden sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, und wir passen diese Erklärung vorher an.

Widerruf: Sie können Ihre Auswahl jederzeit für die Zukunft ändern. Im Fußbereich jeder Seite finden Sie dauerhaft den Link Einwilligung ändern; er öffnet dieselbe Auswahl wie beim ersten Besuch. Damit ist der Widerruf genauso einfach wie die Erteilung (Art. 7 Abs. 3 Satz 4 DSGVO).

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei unserem Hosting-Dienstleister betrieben, derzeit der IONOS SE. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch bedingt Verbindungsdaten in Server-Protokollen, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge und Browser-Kennung.

Die Verbindung ist durchgehend mit HTTPS verschlüsselt.

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website gibt es mehrere Eingabestrecken: Bewertungsanfrage, Suchprofil, Terminwunsch, allgemeines Kontaktformular, Objektanfrage und Partner-Anfrage. Alle laufen über ein Skript auf unserem eigenen Server; ein Formular-Drittanbieter ist nicht eingebunden.

Verarbeitete Daten: die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben, je nach Strecke Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objekt- und Lageangaben, Budget- und Suchkriterien sowie Freitext. Ein unsichtbares Zusatzfeld dient allein der Spam-Abwehr; sein Inhalt wird nicht gespeichert.

Was technisch passiert: Ihre Eingaben gehen per E-Mail an unser Postfach. Zusätzlich schreibt der Server jede Einsendung in eine Protokolldatei außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Verzeichnisses. Sie dient allein dem Ausfallschutz, damit kein Anliegen verloren geht, wenn der E-Mail-Versand scheitert. Die Datei ist von außen nicht abrufbar.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

4a. Tippgeber-Formulare

Auf der Seite „Tippgeber werden“ gibt es zwei Formulare: den Tipp einer Privatperson und die Kooperationsanfrage eines Unternehmens. Beide laufen über dasselbe Skript wie die Formulare in Abschnitt 4, ohne Formular-Drittanbieter.

Verarbeitete Daten: Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), bei Unternehmen zusätzlich Firma und Ansprechpartner, dazu Ihre Angaben zur Immobilie (Art, Ort oder Bezirk, kurze Beschreibung) und, falls Sie es angeben, Ihre Beziehung zum Eigentümer. Namen, Anschriften oder Telefonnummern des Eigentümers fragen wir im Formular nicht ab; bitte tragen Sie sie auch nicht in das Freitextfeld ein. Den Kontaktweg zum Eigentümer besprechen wir mit Ihnen persönlich.

Daten des Eigentümers: Nennen Sie uns im Gespräch Kontaktdaten eines Eigentümers, verarbeiten wir diese nur, wenn der Eigentümer mit der Kontaktaufnahme einverstanden ist; das bestätigen Sie im Formular. Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir den Eigentümer darüber, dass wir seine Daten über eine Empfehlung erhalten haben (Art. 14 DSGVO).

4b. Marktbrief (E-Mail-Newsletter)

Wenn Sie sich für den BBI-Marktbrief anmelden, schicken wir Ihnen etwa einmal im Monat Marktdaten aus den Berliner Bezirken, neue Objekte und Hinweise für Eigentümer per E-Mail. Für die Anmeldung genügt Ihre E-Mail-Adresse. Mit dem Klick auf „Anmelden“ willigen Sie in den Versand ein. Danach erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anmeldung dort bestätigen, nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht, löschen wir die Anmeldung nach sieben Tagen.

5. Preis-Strategie-Rechner

Der Preis-Strategie-Rechner rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben und das Ergebnis werden dabei nicht an uns übertragen.

Damit der Rechner Sie beim erneuten Aufruf wiedererkennt, legt er zwei Angaben im lokalen Speicher Ihres Browsers ab: einen Merker, dass Sie das Ergebnis freigeschaltet haben, und den Namen, den Sie dabei angegeben haben. Beides bleibt auf Ihrem Gerät und lässt sich über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

6. Freischaltung unserer Ratgeber

Einige Ratgeber auf dieser Website geben wir erst frei, nachdem Sie das zugehörige Formular abgeschickt haben. Damit Sie den Ratgeber beim erneuten Aufruf nicht noch einmal anfordern müssen, merkt sich Ihr Browser die Freischaltung im lokalen Speicher. Gespeichert wird allein die Information, dass der jeweilige Ratgeber freigeschaltet ist. Sie verlässt Ihr Gerät nicht und lässt sich über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

7. Hinweisfeld mit unserer Telefonnummer

Auf den Seiten erscheint ein Hinweisfeld mit unserer Telefonnummer. Wenn Sie es schließen, merkt sich Ihr Browser das im lokalen Speicher, damit es Ihnen nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird. Gespeichert wird allein die Information, dass Sie es geschlossen haben. Sie verlässt Ihr Gerät nicht.

8. Objektfotos auf Angebotsseiten

Die Fotos unserer Angebote liegen in unserem Kundenverwaltungssystem und werden beim Aufruf einer Objektseite von dessen Bildserver geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Betreiber dieses Systems übermittelt, die Propstack GmbH mit Sitz in Deutschland.

9. Sonnenverlauf auf einzelnen Objektseiten

Auf einzelnen Objektseiten zeigen wir eine Grafik zum Sonnenstand am Standort. Es handelt sich um eine von uns selbst entwickelte Anwendung, die wir bei einem Hosting-Dienstleister betreiben und in unsere Objektseiten einbetten. Sie wird geladen, sobald Sie im Seitenverlauf bis zu dieser Stelle gelangen. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Server dieses Dienstleisters übermittelt.

10. Online-Widerruf

Über unsere Widerrufsseite können Verbraucherinnen und Verbraucher einen im Fernabsatz geschlossenen Maklervertrag widerrufen. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Angaben zum Vertrag und Ihre Widerrufserklärung.

11. Weiterverarbeitung in unserem Kundenverwaltungssystem

Eingehende Anfragen bearbeiten wir in unserem Kundenverwaltungssystem weiter. Wir setzen dafür die Software Propstack der Propstack GmbH ein. Ihre Angaben werden als Kontakt mit zugehöriger Notiz angelegt, bei Kaufinteresse zusätzlich als Suchprofil, damit wir Ihnen passende Angebote zuordnen können.

11a. Bewerbungen

Auf unserer Stellenseite laden wir zu Bewerbungen ein. Sie erreichen uns per E-Mail; ein Bewerbungsformular mit Datei-Upload gibt es nicht.

11b. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensauftritte bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) sowie bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Von dieser Website führen dorthin reine Textlinks; beim Aufruf unserer Seiten wird von diesen Netzwerken nichts nachgeladen und nichts übertragen. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website.

Besuchen Sie unseren Auftritt innerhalb des jeweiligen Netzwerks, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Wir haben darauf keinen Einfluss und erhalten von dort nur zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Personen.

11c. Pflichten nach dem Geldwäschegesetz

Als Immobilienmakler unterliegen wir dem Geldwäschegesetz. Kommt es zu einem Geschäft, das die dortigen Pflichten auslöst, müssen wir die Beteiligten identifizieren. Dafür erheben wir Ihre Ausweisdaten und weitere gesetzlich vorgeschriebene Angaben. Diese Verarbeitung wird nicht über die Website ausgelöst, sondern erst im Rahmen eines konkreten Geschäfts.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht,

Wenden Sie sich dafür formlos an info@bbi-immobilien.de oder an die oben genannte Anschrift. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
mailbox@datenschutz-berlin.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, und betreiben kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, wenn wir andere Dienste einsetzen oder wenn die Rechtslage es erfordert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Ändert sich etwas, das von Ihrer Einwilligung gedeckt sein muss, holen wir diese Einwilligung neu ein. Eine geänderte Erklärung deutet eine früher erteilte Einwilligung nicht um.